Cette notice résume les deux façons d'utiliser l'organigramme du District : la consultation (accessible à tous) et l'administration (réservée au code admin).
1. Mode visualisation
C'est le mode par défaut, sans code admin. Il permet de consulter l'organigramme et d'imprimer une édition, sans rien modifier.
Se déplacer dans l'organigramme
- Cliquer-glisser pour déplacer la vue, molette ou boutons +/- pour zoomer.
- Bouton Ajuster : recentre et redimensionne l'organigramme pour qu'il tienne à l'écran.
- Cliquer sur une personne ouvre sa fiche détaillée (fonction, unité, contact, formations...).
Filtrer l'affichage
- Boutons Scout / Guide / Commune / Ancien / Ancienne : affichent ou masquent une branche.
- Bouton Unité : menu déroulant pour n'afficher qu'un niveau (District, un Groupe précis, ou Clan/Feu) et les personnes qui en dépendent.
Récapitulatifs
- Formations, Progression Route, Effectifs, F° secondaires : tableaux de synthèse, consultables sans code admin.
Impression
Le bouton Édition PDF ouvre un aperçu imprimable au format A4, dans un nouvel onglet.
- L'édition reprend automatiquement les filtres actifs sur l'organigramme au moment du clic (branches et/ou unité) : un bandeau doré rappelle le filtre appliqué en haut de l'aperçu.
- Pour imprimer ou enregistrer en PDF, utiliser le bouton Imprimer de la page (ou le raccourci d'impression du navigateur).
- Dans les options d'impression du navigateur, penser à cocher « Imprimer les arrière-plans » (ou « graphiques d'arrière-plan ») : sans cette case, les couleurs (barrettes de fonction, bandeaux de titre, badges) ne s'impriment pas.
Le bouton Édition PDF n'apparaît qu'en mode visualisation. Pour imprimer, il faut donc être (ou repasser) en mode visualisation.
2. Mode administration
Réservé à la personne qui gère les données (code admin requis). Permet d'ajouter, modifier ou supprimer les informations de l'organigramme.
Entrer et sortir du mode admin
- Bouton Mode admin : demande le code admin, puis active le mode (le bouton devient Quitter le mode admin).
- En mode admin, les boutons de récapitulatif et d'édition PDF sont masqués, remplacés par les boutons de gestion.
Gérer les personnes
- Bouton + Personne : crée une nouvelle fiche.
- Cliquer sur une personne dans l'organigramme ouvre sa fiche en modification (fonction, branche, unité, responsable hiérarchique, fonction secondaire et second responsable éventuels, note, coordonnées, progression Route, formations, photo).
- La fiche permet aussi la suppression de la personne.
Gérer les catalogues
- Fonctions : sigle, dénomination et couleur de barrette.
- Formations et Progression Route : nom et couleur de badge.
- Unités : liste des unités disponibles dans la fiche personne.
- Paramètres : titre du site et logo affichés en haut de page.
Toute modification est enregistrée immédiatement en base. En cas de doute sur une saisie, mieux vaut vérifier avant d'enregistrer : il n'y a pas d'étape de confirmation supplémentaire.